Organiser un événement interne est bien plus qu’un simple moment de convivialité. C’est une opportunité précieuse pour renforcer les liens entre collaborateurs, valoriser les succès collectifs et soutenir le développement professionnel des équipes.
Le choix du lieu pour un évènement interne est crucial pour qu’il reste dans les mémoires.
Comment choisir le bon lieu pour un événement interne ?
Face à une offre de plus en plus vaste, trouver le lieu idéal pour un événement interne peut vite devenir un vrai défi. Réunir ses collaborateurs devient alors une gageure. Vous devez faire votre choix en fonction de trois variables :
- Quels sont vos objectifs ?
- Quel est est le format de votre événement ? Présentiel, hybride ou full digital ?
- Combien de collaborateurs vont participer à votre évènement ?
Notre top 5 des meilleurs lieux pour organiser son évènement interne
Le choix du lieu pour son évènement interne s’apparente bien souvent à un casse-tête tant l’offre en la matière est forte et grandissante. Voici notre top 5 des meilleurs endroits pour organiser un événement interne, en fonction de sa nature (présentiel, distanciel ou hybride), vos objectifs et du nombre d’invités.
L’auditorium ou la salle de réunion de l’entreprise, idéal pour les formats hybrides
Organiser un événement en interne dans une salle de réunion ou un auditorium de l’entreprise est souvent la solution la plus simple. Accessible et économique, ce type de lieu ne nécessite ni déplacement, ni logistique complexe. Il est idéal pour les réunions stratégiques ou les événements hybrides. Attention toutefois à la capacité d’accueil plutôt limitée, à la scénographie évènementielle restreinte (notamment par la taille du lieu), et à l’effet de routine que cela peut provoquer auprès des équipes.
L’auditorium d’entreprise, choix numéro 1 des lieux favoris pour un évènement interne.
Les hôtels et centres de conférence, la solution haut de gamme
Les hôtels et centres de conférence sont des incontournables pour les événements en présentiel de grande ampleur. Équipés de matériel audiovisuel, de services de restauration et parfois d’hébergements sur place, ces lieux facilitent l’organisation de A à Z. Une solution clé en main, parfaite pour un séminaire ou un kick-off. Vous n’avez qu’à poser vos bagages. Le revers de la médaille ? Un coût plus élevé et une réservation souvent nécessaire plusieurs mois à l’avance.
Les centres de conférences, un lieu incontournable pour inviter vos collaborateurs àvos évènements internes
Les espaces extérieurs, un bol d’air frais pour vos collaborateurs
Envie de sortir du cadre ? Les parcs, jardins, rooftops ou autres espaces en plein air offrent un cadre naturel et décontracté, propice à la détente et à la cohésion d’équipe. Parfait pour les activités de team building ou des célébrations iconiques ! Attention, cependant, aux caprices de la météo et aux frais annexes (tentes, chaises, restauration, matériel électrique et/ou de sonorisation…).
Donnez de l’air à vos évènements internes en sortant de vos bureaux
Les lieux culturels et historiques pour créer l’effet waouh
Musées, théâtres, bâtiments patrimoniaux… Ces lieux d’exception permettent de marquer les esprits. En plus d’un cadre prestigieux, ils véhiculent des valeurs fortes de culture et de transmission. Ces lieux renforcent également l’image de marque de l’entreprise. En contrepartie, prévoyez un budget conséquent et anticipez la disponibilité des espaces.
Les lieux culturels offrent un cadre prestigieux à votre évènement interne
Les studios de tournage, comme à la télévision
Un studio de tournage est le lieu idéal pour votre évènement interne vidéo. Organiser un événement interne dans un studio professionnel permet de soigner la mise en scène et de capter l’attention des collaborateurs. Ces espaces, conçus pour le tournage ou la diffusion en live, apportent une vraie valeur ajoutée à votre communication interne. Veillez cependant à bien préparer votre émission/webcast (présentations, médias, brief pour les intervenants distants, conducteurs…).
Un studio de tournage, le lieu parfait pour un évènement interne 100% en ligne.
En résumé, le choix du lieu pour votre événement interne repose sur un subtil équilibre entre logistique, budget, objectifs et ambiance souhaitée. De l’intimité d’un studio de tournage à l’élégance d’un lieu patrimonial, en passant par la convivialité d’un espace extérieur ou la praticité d’un auditorium, les options sont nombreuses.
L’essentiel est de créer une expérience mémorable et engageante pour vos collaborateurs, qui contribuera à renforcer la culture d’entreprise.
Comment organiser une Fête de la Musique dans votre entreprise ?
